Cómo Importar y Exportar Especias a Nivel Internacional

A la hora de enviar especias a nivel internacional, hay muchos factores diferentes que debes ponderar. Seas importador o exportador, el objetivo general es facilitar envíos fluidos y generar ganancias significativas. Sin embargo, hay una serie de factores que entran en juego en la escala del envío internacional, desde los métodos de envío hasta los procedimientos aduaneros. En este artículo, repasaremos algunos de los pasos más importantes a la hora de enviar especias a nivel internacional.
Haciendo un plan
A la hora de embarcarse en cualquier empresa comercial, es importante contar con un plan para poder mantenerte organizado, gestionar tus expectativas y tener éxito. Al enviar especias a nivel internacional, independientemente de si usted está en el lado de la transacción de importación o exportación, un plan puede ayudar a que tu negocio funcione sin problemas y mantenga la rentabilidad.
Entonces, ¿cómo se puede crear un plan para importar y exportar especias a nivel internacional? A continuación, hemos incluido algunos elementos esenciales que debes considerar. Ten en cuenta todos estos factores al crear un plan.
Presupuesto
Diseñar un presupuesto es extremadamente importante cuando se envían especias a nivel internacional. Como importador, deberás negociar un precio justo para las especias que está importando, considerar los costos de envío y predecir a cuánto podrás vender las especias en tu propio país. Una vez que hayas realizado estos cálculos, podrás crear un presupuesto detallado y establecer una meta de ganancias que puede ayudarte a guiar tus decisiones durante todo el proceso de envío.
Por otro lado, como exportador, deberás investigar un poco sobre la demanda y los precios actuales de las especias en el país al que exportas. Esto te ayudará a determinar un precio justo y a establecer tus expectativas sobre cuántas ganancias podrás obtener. Al enviar especias a nivel internacional, también puede ser una buena idea calcular tu presupuesto en tu moneda local y luego convertir tus precios a una variedad de monedas extranjeras para poder ofrecerles a los compradores cotizaciones rápidas y convenientes.
Embalaje y Transporte
Una de las cosas más importantes a considerar al enviar especias a nivel internacional es el tipo de método de envío que utilizará. ¿Tienes intención de importar y exportar especias por tierra, mar, aire o mediante una combinación de estos métodos? En muchos casos, la forma más común de transportar especias a escala internacional es mediante buques de carga; de hecho, más del 90% de las hierbas y especias exportadas a la Unión Europea desde los países en desarrollo se envían mediante transporte marítimo.

Sin embargo, el transporte marítimo es solo un método para llevar las especias de un lugar a otro. En algunos casos, puede tener más sentido enviar especias en un avión de carga o en un camión de carga. Investiga un poco para determinar qué método de envío es el más confiable y rentable para tu negocio en particular.
Comunicación
La comunicación es clave, si deseas minimizar la confusión y resolver rápidamente cualquier problema que surja durante el proceso de envío. Ya sea que estés importando o exportando, asegúrate de tener un punto de contacto principal con la parte al otro lado de la transacción. Consulta con ellos, según sea necesario, para obtener actualizaciones en el proceso de envío. Además, asegúrate de emplear un modo de comunicación que funcione para ambos, ya sea teléfono, correo electrónico, mensajería instantánea u otra cosa.

Establece expectativas con un contrato
Antes de comenzar a enviar especias a nivel internacional, redacta un contrato detallado que establezca lo que se espera de ambas partes y haz que cada parte lo firme. Un buen contrato establecerá en términos claros tus responsabilidades como importador o exportador, detalles de pago, entregables y otras condiciones esenciales.

Además de hacer que cualquier transacción sea más transparente, un contrato también puede protegerte, en caso de conflicto o desacuerdo. En caso de que la otra parte no cumpla con su parte del contrato, puedes responsabilizarla y potencialmente llevarla a los tribunales.
Investigación y contabilización de requisitos aduaneros
El hecho de que el importador o el exportador sea responsable de los costos y el despacho de aduana, depende del acuerdo particular que haya celebrado. En cualquier caso, siempre es mejor investigar un poco sobre los procedimientos aduaneros de los diferentes países, ya que esto te ayudará con la logística y la planificación. Considera el tiempo y el costo de los procedimientos aduaneros en tu presupuesto general.
Además, asegúrate de que tu envío internacional de hierbas y especias cumple con las agencias reguladoras correspondientes. Por ejemplo, si importas hierbas y especias a los Estados Unidos, estarán sujetas a revisión e inspección por parte de la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA), y el envío podría rechazarse si no cumple con los estándares necesarios.

Toma medidas para proteger tu envío
Mientras te preparas para enviar especias a nivel internacional, lo último que deseas es una pérdida innecesaria de producto. Para ayudar a mitigar el riesgo de pérdida, podrías considerar comprar un seguro para tu envío que te compense en caso de robo, daño y otros percances inesperados.
También debes asegurarte de que tus hierbas y especias estén empaquetadas y protegidas de manera efectiva para evitar que se echen a perder, debido a cambios de temperatura, niveles de humedad, luz solar excesiva, daños por agua, etc. En Eurolog Packing Group, diseñamos soluciones de embalaje revolucionarias que pueden mantener seguro tu envío internacional de hierbas y especias. Desde bolsas desecantes y Hyblankets hasta soluciones personalizadas, podemos ayudarte a proteger tus envíos y evitar pérdidas innecesarias.
El envío de especias a nivel internacional puede ser una empresa rentable y que vale la pena. Sin embargo, siempre es importante investigar, planificar con anticipación y proteger tu producto. En Eurolog Packing Group, ayudamos a mantener tus especias seguras durante todo el proceso de envío. Contáctanos hoy para ver cómo podemos hacer tu trabajo más fácil.